Hướng dẫn & Hỗ trợ
Vinataba — Hệ thống Quản lý Kho nội bộ
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng
1. Đăng nhập & Bảo mật tài khoản
- Đăng nhập bằng email và mật khẩu được cấp. Nếu chưa có tài khoản, chọn "Đăng ký" ở màn hình đăng nhập — yêu cầu sẽ được Quản trị hệ thống phê duyệt trước khi kích hoạt.
- Quên mật khẩu: chọn "Quên mật khẩu?" → xác thực CAPTCHA → kiểm tra email để đặt lại mật khẩu mới.
- Trên thiết bị hỗ trợ vân tay/Face ID, có thể đăng ký đăng nhập sinh trắc học tại menu tài khoản để đăng nhập nhanh hơn.
2. Quy trình Đề xuất — Mua hàng — Nhập/Xuất kho
- Các Phòng lập Phiếu Đề xuất Cấp phát Nội bộ → Trưởng phòng phê duyệt.
- Văn phòng tổng hợp các phiếu đã duyệt thành Phiếu Đề xuất Mua hàng → Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo TCT phê duyệt theo hạn mức Số lượng/Tiền.
- Văn phòng lập Phiếu Mua hàng gửi Nhà cung cấp → khi hàng về, lập Phiếu Nhập kho và xác nhận để cộng tồn kho.
- Văn phòng lập Phiếu Xuất kho cho từng Phòng đề xuất → Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo TCT phê duyệt theo hạn mức Số lượng → xuất kho để trừ tồn.
3. Tồn kho & Kiểm kê
- Xem tồn kho hiện tại và cảnh báo dưới mức Min/trên mức Max tại menu "Tồn kho & Kiểm kê".
- Định kỳ lập Phiếu Kiểm kê, nhập số liệu thực đếm, sau đó "Áp dụng điều chỉnh tồn kho" để khớp sổ sách với thực tế.
4. Báo cáo
- Xem Top 50 mặt hàng theo Tồn kho/Nhập kho/Xuất kho dạng biểu đồ Treemap tại menu "Báo cáo".
- Xem tình trạng xử lý của từng nghiệp vụ (đang chờ duyệt, đã hoàn tất...) trong cùng màn hình.
5. Quản trị hệ thống (dành cho Admin)
- Quản trị Người dùng: tạo tài khoản, gán vai trò, đặt lại mật khẩu, vô hiệu hóa tài khoản.
- Duyệt Đăng ký: xét duyệt các yêu cầu đăng ký tài khoản mới.
- Master Data: quản lý danh mục Vật tư, Nhóm vật tư, Đơn vị tính, Kho, Nhà cung cấp, Phòng ban.
- Cấu hình Workflow: điều chỉnh hạn mức phê duyệt theo Số lượng/Tiền mà không cần deploy lại hệ thống.
Gửi yêu cầu hỗ trợ & Thông tin liên hệ